algemene voorwaarden
Artikel 1: Deontologie
SPIVI BV- vertegenwoordigd door de vertegenwoordiger Vicky Spiridakis is advocaat in België en ingeschreven bij de Orde van Advocaten te Limburg. Zij is onderworpen aan de reglementen van de Orde van Vlaamse Balies (www.advocaat.be).
Artikel 2: Toepasselijkheid
2.1 Deze algemene voorwaarden zijn van toepassing op elke overeenkomst tussen SPIVI BV en de cliënt en maken bijgevolg integraal deel uit van de contractuele relatie tussen SPIVI BV en de cliënt.
2.2 Afspraken die zouden afwijken van een beding van deze algemene voorwaarden zullen enkel het beding of de bedingen vervangen waarvan zij afwijken. De overige bedingen blijven van toepassing.
Artikel 3: Overeenkomst
De overeenkomst tussen SPIVI BV en de cliënt komt tot stand op het ogenblik dat SPIVI BV haar dienstverlening aanvangt.
Artikel 4: Voorwerp van de dienstverlening
4.1 De dienstverlening van SPIVI BV kan o.a. betrekking hebben op het verlenen van advies, bijstand bij bemiddeling, bijstand bij onderhandeling, bijstand bij procedures, optreden als lasthebber enzovoort.
4.2 Partijen zullen het precieze voorwerp van de dienstverlening van SPIVI BV bij aanvang van de werkzaamheden overeenkomen en, indien nodig, bij de verdere uitvoering ervan aanpassen/uitbreiden.
4.3 De verbintenissen van SPIVI BV zijn geen resultaatsverbintenissen doch inspanningsverbintenissen.
Artikel 5: Informatie
5.1 Cliënt verstrekt aan SPIVI BV, zowel bij de aanvang van de overeenkomst als tijdens de duur ervan, stipt alle informatie die vereist is om de optimale uitvoering van haar dienstverlening mogelijk te maken.
5.2 SPIVI BVinformeert de cliënt stipt over de uitvoering van haar dienstverlening en over het verloop van de behandeling van het dossier.
5.3 SPIVI BV wijst de cliënt erop dat juridische procedures risico’s en kosten (naast de eigen advocatenkosten) met zich meebrengen.
5.4 SPIVI BV heeft de cliënt geïnformeerd over de mogelijkheden van tweedelijns juridische bijstand (pro deo). Bij aanvang van de dienstverlening doet de cliënt afstand van zijn rechten inzake tweedelijns juridische bijstand en gaat hij akkoord met de tarieven die gelden voor deze overeenkomst.
Artikel 6: Beroep op derden
6.1 Indien het voor de uitvoering van de dienstverlening noodzakelijk is dat een beroep gedaan wordt op een gerechtsdeurwaarder of een vertaler, laat de cliënt de keuze daarvan aan SPIVI BV. Hetzelfde geldt voor het uitvoeren van eenvoudige taken (indienen van een procedureakte, verschijnen op een zitting door een plaatselijke advocaat).
6.2 Indien het voor de uitvoering van de dienstverlening noodzakelijk is dat een beroep gedaan wordt op andere derden, zoals (buitenlandse) advocaten, notarissen, accountants, revisoren of deskundigen, worden deze gekozen in overleg met de cliënt.
6.3 De kosten voor de uitvoering van de dienstverlening door derden, al dan niet gekozen door SPIVI BV worden rechtstreeks aan deze derden door de cliënt vergoed.
Artikel 7 : Vergoeding
7.1 SPIVI BV zal haar werkzaamheden, administratiekosten en voorgeschoten kosten periodiek (maandelijks, tweemaandelijks of naarmate de werkzaamheden in een dossier vorderen) aanrekenen aan de cliënt d.m.v. een factuur.
7.2. Het verschuldigde bedrag van de factuur wordt opgesplitst in de volgende posten:
(1) erelonen,
(2) administratiekosten,
(3) voorgeschoten kosten,
(4) eventuele provisies zullen in mindering gebracht worden van de eindstaat van onkosten en erelonen.
7.3 Specificatie van de verrichte werkzaamheden en de kosten wordt op het eerste verzoek van de cliënt toegestuurd.
7.4 Tenzij anders overeengekomen, worden de verrichte werkzaamheden onder de post erelonen aangerekend op basis van de gepresteerde tijdseenheden.
7.5 Het basisuurtarief van SPIVI BV wordt steeds bij aanvang van een opdracht bepaald. Dit uurtarief is steeds excl. 21% BTW. SPIVI BV mag dit basisuurtarief bepalen/ aanpassen in functie van de aard van de zaak, de inzet van de zaak, de moeilijkheidsgraad van de zaak en het dringend karakter van de opdracht, doch steeds in overleg met de cliënt. In geval de zaak met een gunstig resultaat wordt afgehandeld heeft SPIVI BV het recht om een succes fee in rekening te brengen.
7.6 Onverminderd de aanrekening van erelonen, worden de administratie- en kantoorkosten, waaronder kosten voor de opening van het dossier, dactylografiekosten, afdruk- en kopiekosten, verzendingskosten, telefoonkosten, verplaatsingskosten aangerekend onder de post administratiekosten.
8.7 SPIVI BV en de cliënt kunnen onderling bijvoorbeeld voor incassozaken, onbetwiste zaken en eenvoudigere zaken andere formules voor de berekening van de erelonen en de administratiekosten overeenkomen. Dergelijke formules kunnen o.a. bestaan in:
(1) De aanrekening van een forfaitair bedrag per zaak of per aanleg;
(2) De aanrekening van enkel de intresten, het schadebeding en/of de rechtsplegingsvergoeding per zaak;
(3) De aanrekening van een vast forfaitair bedrag per procedure d.m.v. een voorafgaande offerte;
(4) de aanrekening van een vast forfaitair bedrag per tijdsperiode, bijvoorbeeld per maand, trimestrieel jaar (abonnement).
7.8 De kosten die SPIVI BV heeft voorgeschoten aan derden, zoals griffies, hypotheekkantoren, registratiekantoren, derde-advocaten, gerechtsdeurwaarders, notarissen, vertalers, accountants, revisoren en deskundigen worden onder de post “Overige kosten” en/of “Gerechtskosten” afzonderlijk aangerekend op basis van de werkelijk gedragen kosten.
7.9 Alle vermelde bedragen zijn nog te vermeerderen met het toepasselijke BTW percentage.
7.10 SPIVI BV behoudt zich het recht voor om aan de cliënt voor de aanvang van en in de loop van zijn werkzaamheden een voorschot te vragen d.m.v. een provisionele staat en om pas haar werkzaamheden aan te vatten, respectievelijk voort te zetten, of kosten voor te schieten, na de betaling ervan. In de eindfactuur worden de voorschotten op het totale bedrag in mindering gebracht.
7.11 Tenzij anders overeengekomen, zijn alle facturen betaalbaar binnen de tien dagen na de dagtekening ervan.
7.12 Indien de cliënt niet akkoord gaat met een factuur dient hij deze binnen de veertien dagen na de datum van de factuur schriftelijk en gemotiveerd te protesteren.
7.13 Indien een factuur niet betaald wordt binnen de tien dagen na toezending ervan heeft SPIVI BV, zonder de cliënt voorafgaand in gebreke te moeten stellen:
(1) het recht om moratoire interesten aan een interestvoet van 8% per jaar aan te rekenen vanaf de datum van de factuur tot op de datum van volledige betaling, evenals,
(2) het recht om een forfaitaire schadevergoeding van 10% van het laattijdig betaalde bedrag aan te rekenen onverminderd haar recht op de gerechtskosten (inclusief de toepasselijke rechtsplegingsvergoeding), moest een gerechtelijke invordering noodzakelijk zijn.
7.14 Indien de cliënt een consument betreft, geldt in afwijking van artikel 7.13:
Voor elke factuur die geheel of gedeeltelijk niet betaald is op de vervaldag zal SPIVI BV een eerste kosteloze herinnering verzenden. Navolgende herinnering en/ of ingebrestellingen worden aangerekend aan een bedrag van 7,50 EUR meer portkosten. In de eerste herinnering wordt een betaaltermijn gegeven van 14 kalenderdagen die een aanvang neemt de eerste kalenderdag na verzending van de herinnering via elektronische weg, dan wel de derde kalenderdag na verzenidng van de herinnering per post.
Indien geen betaling volgt na de in de herinnering gegeven termijn, wordt van rechtswege, zonder verdere ingebrekestelling :
· Een nalatigheidsinterest aangerekend aan de wettelijke intrestvoet zoals bepaald in artikel 5, tweede lid van de wet van 2 augustus 2002 betreffende de bestrijding van de betalingsachterstand in handelstransacties en dit vanaf de eerste kalenderdag na verzending van de kosteloze betalingsherinnering;
· Wordt het verschuldigde bedrag verhoogd met een percentage ten titel van forfaitaire vergoeding, rekening houdend met de wettelijk vastgestelde maximale plafonds:
o Verschuldigd saldo lager of gelijk aan 150 EUR : 20,00 EUR
o Verschuldigd saldo tussen 150,01 – 500,00 EUR : 30,00 EUR vermeerderd met 10% schijf op de schijf tussen 150,01 en 500,00 EUR
o Verschuldigd saldo meer dan 500,00 EUR: 65,00 EUR vermeerderd met 5% op de schijf boven de 500,00 EUR met een maximum van 2.000,00 EUR
Indien SPIVI BV haar verbintennisen ten aanzien van de consument toerekenbara niet nakomt na uitdrukkelijke schriftelijke ingebrekestelling, is SPIVI BV eenzelfde forfaitaire schadevergoeding
7.15 Bij niet-tijdige betaling heeft SPIVI BV het recht, hetzij, om de uitvoering van haar werkzaamheden te schorsen tot op het ogenblik dat alle facturen integraal betaald zijn, hetzij, om de overeenkomst met de cliënt met onmiddellijke ingang te beëindigen. SPIVI BV is niet aansprakelijk voor schade die zou voortvloeien uit de schorsing van haar werkzaamheden of de beëindiging van haar overeenkomst met de cliënt.
7.16 De plaats van betaling is op de zetel van SPIVI BV.
Artikel 8 : Derdengelden
8.1 SPIVI BV stort alle bedragen die zij voor rekening van de cliënt ontvangt binnen de kortst mogelijke tijd door aan de cliënt.
8.2 SPIVI BV mag op de bedragen die zij ontvangt voor rekening van de cliënt sommen inhouden tot dekking van de bedragen die de cliënt aan haar verschuldigd is. Zij brengt de cliënt hiervan schriftelijk op de hoogte.
8.3 SPIVI BV stort alle bedragen die zij van de cliënt ontvangt voor rekening van derden onmiddellijk door aan deze derden.
Artikel 9: Aansprakelijkheid
9.1 SPIVI – BV, vertegenwoordig door Vicky Spiridakis is verzekerd voor haar beroepsaansprakelijkheid d.m.v. een door de Orde van Vlaamse Balies onderschreven verzekering.
9.2 De tussenkomst van de verzekeraar ander de specifieke modaliteiten van de onderschreven verzekeringspolis bedraagt maximaal 2.500.000 EUR per schadegeval.
9.3 De cliënt vindt de gewone verzekering van SPIVI BV voldoende en aanvaardt dat de vergoeding van de schade die hij lijdt ten gevolge van een beroepsfout van SPIVI BV wordt beperkt tot het bedrag waarvoor SPIVI BV is verzekerd.
9.4 De beroepsaansprakelijkheid van SPIVI BV is beperkt tot het bedrag dat door de beroepsaansprakelijkheidsverzekeraar daadwerkelijk wordt uitgekeerd.
9.5 SPIVI BV is niet aansprakelijk voor eventuele tekortkomingen van derden die worden ingeschakeld bij de uitvoering van hun dienstverlening, ongeacht of deze derden hun erelonen en kosten aan SPIVI BV dan wel rechtstreeks aan de cliënt aanrekenen.
Artikel 10: Intellectuele eigendomsrechten
Het is de cliënt niet toegestaan om de door SPIVI BV gemaakte adviezen, nota’s, contracten, procedurestukken, documenten en alle andere intellectuele werkzaamheden ongeacht in welke vorm, zonder haar voorafgaande schriftelijke toestemming, zelf of met behulp van derden te vermenigvuldigen, openbaar te maken of op welke wijze ook te gebruiken, anders dan in het kader van de aan SPIVI BV toegekende opdracht.
Artikel 11: Beëindiging
11.1 Zowel de cliënt als SPIVI BV hebben het recht om de overeenkomst te allen tijde met onmiddellijke ingang en zonder motivering te beëindigen.
11.2 De cliënt is in dit geval verplicht om alle erelonen en kosten tot op de datum van beëindiging van de overeenkomst te voldoen. SPIVI BV maakt een eindfactuur van erelonen en kosten op en bezorgt deze aan de cliënt. SPIVI BV bezorgt de cliënt op eerste verzoek zijn dossier terug.
11.3 SPIVI BV is niet aansprakelijk voor schade die zou voortvloeien uit de beëindiging van haar overeenkomst met de cliënt.
Artikel 12: Archivering
SPIVI BV archiveert na beëindiging van elke opdracht het dossier en bewaart dit vervolgens digitaal voor een periode van vijf jaar. Na deze periode van vijf jaar wordt het dossier definitief vernietigd.
Artikel 13: Identificatieplicht
13.1 Het preventieve luik van de antiwitwaswetgeving (Wet van 11 januari 1993 tot voorkoming van het gebruik van het financiële stelsel voor het witwassen van geld en de financiering van terrorisme, B.S. 9 februari 1993) is eveneens van toepassing verklaard op de advocatuur. De antiwitwaswetgeving beoogt de beteugeling van diverse witwaspraktijken.
13.2 Advocaten dienen in het kader van het preventieve luik bepaalde transacties te melden en een aantal administratieve verplichtingen te vervullen. Een melding van bepaalde verdachte transacties dient te gebeuren bij de stafhouder, die de informatie vervolgens overmaakt aan de Cel voor Financiële Informatieverwerking. Deze meldingsplicht geldt in beginsel niet in het kader van een (potentieel) rechtsgeschil.
13.3 Verder is op grond van een wettelijk ingestelde identificatieplicht de advocaat verplicht de identiteit van de cliënt te controleren. Het is de advocaat en de stafhouder verboden om de cliënt in te lichten dat informatie wordt meegedeeld of dat er een onderzoek aan de gang is.
Artikel 14: GDPR
14.1 Voor zover bij de uitvoering van de opdracht gegevens worden verwerkt die in het kader van de GDPR-reglementering worden aangemerkt als gevoelige gegevens (zoals gezondheidsgegevens), verleent cliënt toestemming tot de verwerking ervan.
14.2 De wijze van verwerking van persoonsgegevens, het doel ervan, alsook de diverse rechten die de cliënt kan uitoefenen m.b.t. de verwerking van zijn persoonsgegevens, worden nader toegelicht in de privacy policy die steeds actueel terug te vinden is op www.advocaatvs.be.
Artikel 15: Ongeldigheid
15.1 Indien een of meerdere bedingen van deze algemene voorwaarden nietig, ongeldig of niet afdwingbaar zouden zijn, tast dit de geldigheid en de afdwingbaarheid van de andere bedingen van de algemene voorwaarden niet aan.
15.2 Partijen engageren zich om dergelijk nietig, ongeldig of niet afdwingbaar beding in onderling overleg onverwijld te vervangen door een beding dat de strekking van het oorspronkelijk beding zoveel mogelijk benadert.
Artikel 16: Toepasselijk recht of nietigheid en bevoegde rechter
16.1 Alle overeenkomsten lussen SPIVI BV en de cliënt zijn uitsluitend orderworpen aan het Belgisch recht.
16.2 Partijen regelen hun geschillen bij voorkeur minnelijk.
16.3 Partijen laten voorafgaand aan elke procedure bij voorkeur de zaak oproepen tot minnelijke schikking voor de bevoegde rechtbank of voor een daartoe bevoegde instantie bij de Orde van Advocaten.
16.4 In geval een geschil niet minnelijk kan beslecht worden, zijn uitsluitend, het Vredegerecht Lumburg, kanton Genk, de rechtbank van eerste aanleg Limburg, afdeling Tongeren / Hasselt dan wel de ondernemingsrechtbank Antwerpen, afdeling Tongeren dan wel Hasselt, al naar gelang de materie en de omvang van de vordering, bevoegd om kennis te nemen van dat geschil.
